Le monde du travail évolue rapidement, et les bureaux de demain se réinventent pour répondre aux nouvelles attentes des employés. Voici cinq tendances clés qui définiront les bureaux de 2025.
1. Le hot-desking : des bureaux partagés pour plus de flexibilité
L'une des grandes tendances qui continuera de se développer en 2025 est le hot-desking. Ce système, qui consiste à n'avoir aucun poste de travail fixe, permettra aux employés de choisir leur bureau chaque jour en fonction de leurs besoins. Au lieu de conserver un espace personnel attitré, chacun pourra s'installer où il le souhaite, dans un environnement adapté à son activité du jour, qu'il s'agisse de travailler en solo ou de collaborer en équipe.
Le hot-desking offre une flexibilité maximale, idéale pour les équipes qui alternent entre télétravail et présence physique. Cela permet aux entreprises de mieux gérer l’occupation de leurs espaces et de maximiser leur utilisation. De plus, cette approche favorise l’interaction entre différents services et départements, créant ainsi un environnement plus dynamique et propice à la collaboration. Avec l’évolution des technologies, les bureaux seront équipés de systèmes de réservation intelligents qui permettent de réserver facilement un espace, d’ajuster l’ergonomie du mobilier et d’accéder à des outils de collaboration dès l’arrivée au bureau.
2. Le resimercial : un design inspiré du résidentiel pour plus de confort
Le terme resimercial est un mélange des mots « résidentiel » et « commercial », et désigne un style d’aménagement qui combine l’aspect fonctionnel des bureaux avec le confort et la convivialité d’un foyer. En 2025, les bureaux s'éloigneront des designs froids et austères pour adopter des éléments de confort inspirés des maisons : meubles ergonomiques, couleurs douces, matériaux naturels comme le bois et le tissu, et même des plantes d’intérieur. Cette tendance vise à créer des espaces plus chaleureux, où les employés se sentent bien.
3. Des espaces de détente : prendre soin de son bien-être au travail
Le bien-être des employés sera au cœur des préoccupations en 2025, et les bureaux seront aménagés pour favoriser la détente et la récupération. Les salles de repos, les salons informels ou les zones de relaxation deviendront des lieux incontournables pour les employés qui cherchent à se déconnecter et à diminuer le stress. Ces espaces seront conçus pour offrir un environnement paisible, propice à la relaxation, avec des canapés confortables, des matériaux naturels, des éclairages tamisés et peut-être même des zones avec de la musique apaisante ou de la méditation guidée. Les entreprises proposeront également des équipements dédiés à la santé mentale, comme des salles de méditation ou des espaces de pleine conscience pour aider à réduire l'anxiété et améliorer la concentration.
4. Des salles de réunion repensées : des espaces plus collaboratifs et polyvalents
Finies les grandes salles de conférence rigides et impersonnelles ; place à des espaces plus collaboratifs, modulables et technologiquement avancés. L’accent sera mis sur des salles de réunion polyvalentes capables de s’adapter à différents types de rencontres : réunions en petit comité, sessions de brainstorming, ou ateliers interactifs. Ces espaces pourront être réorganisés facilement grâce à des cloisons mobiles et des meubles modulables, permettant aux équipes de transformer une grande salle en plusieurs petites zones, selon les besoins.
En outre, les outils de collaboration numériques seront omniprésents : des tableaux interactifs, des écrans de partage, et des systèmes de visioconférence avancés permettront de connecter les employés présents au bureau avec ceux qui sont en télétravail. L’objectif est de créer des espaces de réunion plus inclusifs, où chaque collaborateur, qu’il soit sur place ou à distance, pourra interagir et contribuer activement à la discussion.
5. Les zones de concentration : un retour au travail en profondeur
Alors que les bureaux de demain seront de plus en plus ouverts et collaboratifs, il y aura aussi une forte demande pour des zones de concentration pour favoriser le deep work. En 2025, les bureaux offriront une variété d’espaces, y compris des zones plus intimes et calmes, spécifiquement pensées pour les tâches demandant de la concentration et de la réflexion.
Ces espaces de silence seront équipés de bureaux individuels ou de cabines insonorisées, offrant une atmosphère propice à la concentration sans distractions. Pour les tâches nécessitant un travail en profondeur, ces zones permettront aux employés de se concentrer pleinement sans être dérangés. Ces espaces pourront être réservés en fonction des besoins, et seront souvent équipés de technologies permettant d'optimiser la productivité, comme des logiciels de gestion du temps ou des outils de suivi des performances.
Pour ceux et celles qui souhaitent en savoir plus sur le travail en profondeur versus en surface, nous recommandons le livre Le stress au travail vs le stress du travail de Sonia Lupien.
